關于做好2016年檔案歸檔工作的通知

作者: 時間:2016-09-18 點擊數:

關于做好2016年檔案歸檔工作的通知

各處級部門:

按照《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)和相關檔案法律、法規的要求,為做好我院2016年檔案歸檔工作,確保各類檔案及時、完整、系統、準確歸檔,更好地為社會以及學院的教學、科研、管理等各項工作服務,現將有關事宜通知如下:

一、歸檔范圍(具體見附件1)

1、本部門在工作活動中直接形成的,具有一定保存價值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的載體材料均屬本部門檔案的歸檔范圍,具體歸檔范圍可參照《陜西能源職業技術學院檔案歸檔范圍和保管期限》的有關規定。

2、歸檔的文件材料包括紙質材料和相應的聲像、電子等文件材料(光盤、照片等)。聲像、電子類文件材料作為紙質材料的副本,隨紙質文件材料一同歸檔。

3、以學院名義獲得的各種證書、獎牌、獎杯、錦旗等以及在院際交流中具有保存價值的實物檔案。

4、2016屆畢業生合影以及其他重要合影照片及電子照片(如學院全體教師合影)。

5.加強對應歸檔而未及時歸檔的檔案材料的收集和歸檔,如部分基建工程改建、擴建、地上、地下管網的建設資料。

6.院級以上會議或活動材料(如校慶材料、教代會、職代會等)、重要比賽(如學院主辦的省級技能大賽)、校企合作材料等。

7.著名校友以及對學院建設有重要貢獻的社會人士的各種材料。

二、歸檔要求

1.各部門負責人安排本部門檔案歸檔計劃,督促本部門工作人員將已經處理完畢的、有價值的文件材料交至本部門兼職檔案員,任何部門和個人不得將應歸檔材料據為己有;各部門兼職檔案員具體負責本部門的檔案歸檔工作,切實履行自己的工作職責;部門負責人對要歸檔的文件材料進行嚴格審核并簽字確認。

2.歸檔材料必須保持檔案材料的原始性、系統性、準確性、完整性。歸檔材料必須是原件,若無原件,則可歸復印件(復印件上要加蓋部門公章);合同必須為原件或正本;照片類要附有文字說明并上交光盤或電子圖片;獎牌、獎杯及對外交流活動的紀念品、贈品等實物要附有簡要的文字說明。

3.歸檔材料要求字跡清楚、排版美觀、用紙規范,要能反映學院教學、管理、教育實踐等活動的全過程,要能對學院和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用;兼職檔案員在整理過程中要逐件檢查,不能缺項、漏項,并對本部門的檔案目錄或全文進行錄入(涉密文件除外),以便檢索、查閱。

4.產生的文件材料涉及多個部門的,由主管部門負責歸檔,相關部門和個人協助提供材料。

5.檔案歸檔整理所需各種表格(卷內目錄、備考表、移交目錄等請在學院陜能職院檔案QQ管理群中下載。QQ群號為238847893)

三、歸檔時間

1. 2015年9月1日至2016年8月31日形成的教學檔案,教務處、各系(部)等教學部門于2016年10-11月進行整理和預立卷,11月底之前移交至學院綜合檔案室。

2.2015年度各類綜合性文件、科研項目、實物,以及其它能按年度歸檔的檔案材料(4月份、5月份曾兩次在QQ辦公群里通知),請未交部門于10月底之前移交至檔案室。

四、填報兼職檔案員(兼職檔案人員登記表見附件2)

由于我院重新調整機構設置和人員編制,所以需要各系(部)、處(室)重新填報兼職檔案人員。

五、其他注意事項

1.移交檔案時,各類檔案經交接雙方檢查核對無誤,按歸檔要求驗收后,正式辦理移交手續,填寫“檔案移交目錄”一式兩份,交接雙方簽字后各執一份備查。

2.各部門歸檔工作中若有問題請與檔案室及時聯系。聯系電話:33665031,檔案工作QQ群:238847893。

黨政辦公室

2016年9月18日

附件12016年處級單位檔案歸檔范圍

2016年處級單位檔案歸檔范圍

黨政辦公室

DQ11黨務綜合

序號

類 目 名 稱

1

上級有關黨的建設的文件材料

2

①黨代會通知、工作報告、議程、決議、總結、紀要、記錄、講話稿、照片、錄音、主席團名單、秘書長和代表、列席代表名單、候選人材料、選舉結果、上級批復等

②會議簡報、重要賀信、賀電、小組會議記錄、重要提案及處理

③工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣

3

黨委會及擴大會會議記錄,紀要

4

黨委工作計劃、報告、總結

5

黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、重要通報和通知

6

以黨的名義召開的工作會議

7

黨委領導與上級黨委之間就我院工作的來往信件報告及批復

8

黨委領導參加院內外重大活動、代表學院的發言講話稿

9

黨委工作簡報、大事記

10

黨群系統啟用印章及停止使用舊印章的通知

11

黨群系統重要統計材料

12

黨群系統的規章制度

13

黨委保密工作的有關材料

14

重要的群眾來信來訪及處理材料

XZ11行政綜合

序號

類 目 名 稱

1

上級有關高等學校行政管理的綜合性文件

2

全院性的規章制度

3

學院年度、學期工作計劃、安排、報告、總結

4

院長辦公會、專題會議記錄、紀要

5

學院教育事業規劃、計劃及上級批復

6

學年報表及綜合統計報表

7

行政系統啟用印模及停止使用舊印章通知

8

學院歷史沿革、情況介紹、院史材料

9

上級負責人的講話及院領導在大會的發言稿

10

學院領導參加院外重大活動代表學院發言稿

11

學院向上級的請示及其批復

12

有關全院性工作的調查材料和經驗總結

13

學院大事記、年鑒、簡報、信息、動態等

14

院慶、校友工作材料

15

群眾信訪材料

16

普選材料

17

其他有保存價值的文件材料

外事

WS11綜合

序號

類 目 名 稱

1

上級關于外事工作的文件材料

2

學院外事工作規章制度、計劃、總結、簡報、外事工作會議材料等

3

外事工作統計報表等

WS12出國(境)

序號

類 目 名 稱

1

上級對出國(境)人員的有關文件材料

2

國際學術會議論文,投寄國外的學術論文

3

出國(境)考察、訪問、講學、研究人員有關材料

4

出國(境)進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書(彩印件)

5

國際比賽、競賽

WS13來院

序號

類 目 名 稱

1

上級邀請、聘請外籍教師的計劃、批復和往來函件

2

外國黨政官員、各界人士來院參觀訪問的文件材料

3

外籍教師、專家、學者及友好人士來院講學的講稿、教材等材料

4

來院進修、短期培訓研究的外籍人士有關材料

WS14國際合作與會議

序號

類 目 名 稱

1

中外合作院際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄

2

學院完成的國際合作項目、成果等材料

3

合作項目中國外單位完成項目、成果等材料

4

授予外籍人員名譽稱號的材料

5

雙方互贈的禮品、紀念品

6

國際會議的有關材料

紀委辦公室

DQ12、XZ13

序號

類 目 名 稱

1

上級部門及學院紀委、監察部門關于紀檢工作的規章制度等文件材料

2

紀委、監察工作的計劃、總結、報告、調查材料及重要統計、批復

3

院紀委會議記錄

4

黨員處分、復查材料

5

群眾來信來訪及處理意見

6

案件查處、政紀處分、撤銷處分的報告、決定、批復、旁證材料、詢問記錄、錄音、照片等材料

8

申訴、復查報告、結論及復查過程中形成的各種材料

9

統計年報表及重要報表

10

紀委、監察大事記

XZ13審計

序號

類 目 名 稱

1

上級有關審計工作文件

2

學院關于審計工作的規定、辦法、報告、會議記錄

3

學院審計工作計劃、總結

4

學院審計工作統計報表

5

其他有保存價值的材料

組織宣傳部

DQ13

序號

類 目 名 稱

1

上級關于組織工作的指示、決定、通知等文件

2

學院組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料及上級批示

3

組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知

4

黨組織統計年報、黨員名冊

5

落實政策的有關材料

6

干部任免、調動和離休報告、批復、通知,干部名冊

7

基層黨委、黨總支、直屬黨支部改選報告、審批材料、黨支部委員名單、計劃、總結

8

先進黨支部、模范黨員材料、名單

9

接收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、退黨材料及批復或存根

10

黨課教學計劃、總結,黨費收支情況,黨員組織關系介紹信及存根

11

著名校友、學院老領導以及對學院建設有重要貢獻的社會人士的各種材料

12

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

DQ15統戰

序號

類 目 名 稱

1

上級關于統戰工作文件

2

學院統戰工作計劃、決定、報告、通告和總結

3

統戰工作情況調查、典型材料、統計報表

4

學院各級人大代表、政協委員名單及審批材料

5

臺、港、澳和僑務工作材料

6

各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料

7

其他具有保存價值的統戰

DQ14

序號

類 目 名 稱

1

上級關于宣傳工作的指示、意見、通知、通報等

2

學院宣傳工作計劃、總結、報告

3

學院黨內外思想反映、典型調查材料等

4

學院有關學生思想政治工作的計劃、報告、總結決定、通知、條例

5

學生思想政治工作典型調查材料和統計

6

反映學院重要活動的新聞報道、剪報、照片及圖表

7

各系部學生思想政治工作人員名單

8

大事記、會議記錄

9

表彰學院宣傳工作先進集體、先進個人材料、名單

10

學院的重要宣傳報導和廣播工作總結、報告

11

學院配合政治教育編印的資料、材料

12

其他有保存價值的材料(如,著名校友、學院領導材料)

13

校刊、校報

14

重大活動的錄音、錄像、照片、光盤、活動硬盤

學工部(學生處)

JX11

序號

類 目 名 稱

1

部門工作總結、工作計劃、各項制度(本部門制度及制定的給類學生管理制度)

2

上級及學院學生思想政治工作文件、計劃、報告、總結、統計數據

3

有關學生處分、獎勵文件

4

學生思想政治工作典型調查材料、選拔、管理文件

5

學生勤工儉學材料(計劃、措施等管理文件)

6

藝術教育中心各類演出資料以及有保存價值的材料

7

本部門主辦的各種大型會議、比賽材料(要求完整)

8

心理咨詢中心有保存價值的材料

9

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料(如:學生證等實物)

JX16

序號

類 目 名 稱

1

就業工作文件、工作總結、工作計劃以及各項規章制度或制度匯編

2

畢業生就業統計情況

3

畢業生派遣名冊

4

畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料

5

校企合作材料(要求是原件)

6

本部門主辦的各種大型會議、材料(要求完整)

7

歷年來院級以上獎狀、獎牌類,以及錦旗、印章、校徽、紀念徽章、禮品、紀念物品等有保存價值的實物

8

著名校友、學院老領導以及對學院建設有重要貢獻的社會人士的各種材料

9

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

工會

DQ16

序號

類 目 名 稱

1

上級有關工會工作的文件

2

學院工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計

3

教職代會工作報告、決議、總結、選舉結果、主席名單、代表名冊、領導講話等文件(全套)

4

基層工會干部名冊、會員名冊

5

獎懲會員的有關材料、名單

6

會費使用制度和收支情況,文娛工作計劃、安排總結

7

職工生活困難補助(名單、金額)

8

婦女、家屬工作材料

9

工會會議記錄、大事記

10

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

團委

DQ17

序號

類 目 名 稱

1

上級、學院黨委關于團的工作的文件

2

學院團代會所形成的文件(通知、報告、決議、代表名單、選舉結果、領導講話、大會發言、照片

3

學院學代會所形成的文件

4

團委工作計劃、安排總結、報告及批示

5

團委工作典型材料、表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料

6

批準入團、離團材料及名單

7

處分團員及復查材料

8

團組織年報、團干名單、團員名冊

9

團委會議記錄、大事記

10

學院學生組織參與的各種學會

11

團委牽頭進行的重大活動的有關材料

12

社團活動、勤工儉學、社會實踐材料、照片

13

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

人事處

XZ13

序號

類 目 名 稱

1

上級有關針對我院人事、工資福利等方面的通知、批復等文件

2

人事工作計劃、總結、會議記錄

3

機構編制、規劃、計劃報告及上級批復

4

學院機構設置、變更情況

5

教職工的獎懲決定及單行材料

6

有關人事各類統計年報,教職工花名冊

7

師資培養、管理工作文件、規定、總結

8

教師進修計劃、安排、總結

9

教師工作量規定及執行情況,教師業務考核材料

10

教職工評、聘職稱材料及批復(要求附審批表)

11

教職工晉級調資材料及名冊

12

大、中專畢業生、學徒轉正定級審批表

13

教職工的調進調出、錄用的各類統計情況及院內調動材料

14

教職工退職和出國材料

15

教職工離退休及授予榮譽證書材料

16

教職工福利工作方面的材料

17

教職工商調函件

18

使用臨時工計劃及有關規定

19

人事工作會議記錄、紀要、大事記

20

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

XZ13

序號

類 目 名 稱

1

上級關于離退休工作的文件(人事、待遇文件除外)

2

學院有關離退休人員的管理規定

3

離退處工作計劃、總結、工作匯報、會議記錄、統計年報大事記等

4

學院離退休人員的報告、批復

5

離退休人員名冊

6

學院組織離退休人員開展的各種活動的報告、計劃等文件

7

其他具有保存價值的材料(如:著名校友、學院領導相關材料)

財務處

CK11綜合

序號

類 目 名 稱

1

上級有關財務會計工作的文件

2

學院財務管理規定、計劃、總結、請示、批復等文件

3

會計移交清冊

4

財務檔案移交保管清冊,銷毀清冊

5

基金管理工作文件

6

財務工作會議記錄、大事記

7

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

CK12會計報表

序號

類 目 名 稱

1

決算報表(含基建綜合決算)

2

年度以上規劃表、分配計劃、測算表、各類統計報表(含工資報表)

3

預算會計報表,季度以下各種計劃、統計報表

CK13會計賬簿

序號

類 目 名 稱

1

涉及外事會計賬簿

2

日記賬、總賬、明細賬、輔助帳、 專項基金帳薄

3

預算內、外帳薄(含明細帳、分戶帳或登記帳)

4

現金出納帳、銀行存款帳

5

固定資產明細賬(固定資產報廢清理后保管5年)

CK14會計憑證

序號

類 目 名 稱

1

涉及外事的會計憑證

2

原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

3

涉及債權、債務及未清理完畢的憑證

4

預算內、外各種原始憑證、記帳憑證、帳單

CK15其它類

序號

類 目 名 稱

1

銀行存款余額調節表,銀行存款對帳表

2

教職工工資清冊

3

各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等

教務處

JX

序號

類 目 名 稱

1

教務處工作總結、計劃及各項制度匯編(本部門內部制度及下發的管理制度)

2

新生入學登記表

3

招生工作方面的重要文件,專業、實驗室建設文件

4

錄取新生名冊、宣傳印刷材料

5

招生工作總結、計劃、統計表以及其他統計材料

6

學生學籍卡、成績單

7

學生學籍變更材料

8

各專業教學計劃、教學大綱

9

課程建設要求及安排、校歷表、課表

10

學院教師主編、參編教材情況

11

各系部各專業使用教材目錄

12

本部門主辦的各種大型會議、活動、比賽材料(要求系統、完整)

13

非學歷教育的培訓班材料

14

院級級以上教科研項目的申報、評審、立項、結題及成果材料(要求系統、完整)

15

著名校友、對學院建設有重要貢獻的社會人士的各種材料

16

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

17

校園網建設規劃、計劃、實施方案

18

校園網布線圖

19

校園網管理工作規章制度

20

校園網管理工作中形成的重要的聲像材料

21

其他有保存價值的材料(如:學院校徽、紀念徽章等實物)

JX11

序號

類 目 名 稱

1

部門工作總結、工作計劃及各項規章制度

2

教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料

3

本部門主辦的各種大型會議、活動等材料(要求完整)

4

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

科研信息處

KY

序號

類 目 名 稱

1

學院科研處工作計劃、報告、總結、大事記

2

上級及學院有關科研行政管理、計劃管理、科研成果管理、經費管理的文件

3

申報科學基金的請示及批復

4

學院對世界銀行貸款等項目管理、使用中形成的有關材料

5

科研學術活動材料

6

學院教職工參與的教科研項目材料項目:包括申請材料、立項材料、研究材料、結題材料、成果鑒定材料、成果獎勵申報與審批材料、專利申請材料、科技成果轉化材料

7

學報編輯部形成的《學報》、《教育教學研究》等有保存價值材料一份

8

教職工論文集

9

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

發展規劃處

序號

類 目 名 稱

1

年度工作計劃、總結、會議記錄、大事記等

2

本部門調研、統計等材料

3

其他有保存價值的材料

國有資產管理處

SB

序號

類 目 名 稱

1

學院有關儀器、實驗設備工作的綜合性統計材料

2

上級及學院儀器、設備管理文件、規章制度

3

國資處工作計劃、報告、總結、調查材料、大事記等材料

4

儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案

5

儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復

6

學院有關儀器、設備業務工作的年度統計材料

7

儀器、設備購置請示、采購文件、競標文件、采購評標報告、采購確認書、成交通知書、采購合同、驗收證明書、

8

設備基礎設施、建設項目實施方案

9

各種精密、貴重、稀缺的儀器設備全套隨機技術資料及接收、使用、維修和改進工作中所產生各種文件材料、記錄、圖表

10

校園網、系統軟件采購報告等

11

進口設備過程中有關的技術商務文件

12

開箱記錄及裝箱單

13

安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單

14

驗收報告及文件材料

15

索賠來住函件及結果文件

16

設備說明書及全套隨機文件材料

17

使用、檢修、故障事故記錄(設備履歷書)

18

重大事故的調查分析及處理意見

19

上級或主管領導批復和準購批示

20

定采購合同和會談紀要、記錄等

21

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

后勤保障處

XZ15

序號

類 目 名 稱

1

學院后勤工作計劃、安排、總結

2

固定資產登記表、清冊、統計年報

3

有關土地、房屋、財產、物資征用、調撥、交換轉讓文件

4

房屋、家具管理及調配使用文件材料

5

防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

6

有關房改、舊樓出售、集資建樓文件材料

7

愛國衛生、醫療保健工作計劃、總結、規定、通知等文件

8

師生員工健康狀況調查材料及統計表

9

學院計劃生育及領取獨生子女名冊

10

伙食、校園綠化工作的有關材料

11

工程項目改建、擴建、維修,以及地上、地下管網(水、電、氣、暖)建設等有保存價值的建設材料

12

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

JJ11綜合

序號

類 目 名 稱

1

上級有關基建工作的文件

2

基建工作計劃、總結、簡報、規章制度

3

全院性總體規劃、設計總平面圖、年度總結、統計報表

4

基建工程財務預、決算

5

水、電、氣管道分布圖、地質勘探、地形測量材料

6

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

JJ12-1可行性研究

序號

類 目 名 稱

1

項目建議書及上級批復,可行性研究報告,項目評估

2

環境預測、調查報告、設計任務書及計劃任務書

JJ12-2設計基礎

序號

類 目 名 稱

1

工程地質、水文地質、勘探設計、勘探報告、地質圖、勘探記錄、化驗實驗報告、重要土、巖樣及說明

2

地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備及安裝、測量定位、觀察記錄

3

水文、氣象、地震等其它設計基礎材料

JJ12-3設計文件

序號

類 目 名 稱

1

初步設計、技術設計、關鍵技術實驗、總體規劃設計

2

技術秘密材料、專利文件

3

設計計算書、設計評價、鑒定及審批

4

施工圖設計

JJ12-4工程管理文件

序號

類 目 名 稱

1

征用土地批準文件及紅線圖,拆遷、補償協議書

2

承包合同、協議書、招標、租賃文件、施工執照

3

環保三同時、消防、衛生等條件,水、電、氣、暖供應協議書,產權證書

JJ12-5施工

序號

類 目 名 稱

1

土地施工文件

①開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

②施工組織設計方案、計劃、技術措施、安全措施、施工工藝

③原材料及構件出廠證明、質量鑒定,建筑材料實驗報告

④設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批

⑤土建施工定位測量地質勘察,隱蔽工程驗收記錄

⑥土巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖,竣工報告、竣工驗收報告

⑦工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄事故處理報告

⑧分項、分單位工程抽量檢查、評定,交工驗收記錄證明

2

設備及管線安裝施工文件

①開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

②設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批

③焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄

④隱蔽工程檢察驗收記錄

⑤強度、密度性試驗報告,系統調試、實驗記錄

⑥施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告

⑦設備調試記錄、管線清洗、通水、消毒記錄

⑧管線標高位置、坡度測量記錄

⑨中間交工驗收記錄證明、工程質量評定

⑩竣工報告、竣工驗收報告

3

電器、儀表安裝施工文件

①開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審

②設計變更、工程更改洽商單,材料零部件、設備代用審批

③調試、整定記錄,性能測試和院核

④施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理

⑤操作、聯動試驗,電氣裝置交接記錄

⑥中間交工驗收記錄、工程這里評定,竣工報告、竣工驗收報告

JJ12-6竣工驗收

序號

類目名稱

1

竣工驗收報告,全部竣工圖,質量評審材料

2

工程現場聲像材料,竣工驗收會議決議文件

JJ12-7基建財務、器材管理

序號

類目名稱

1

財務計劃、年度計劃、重要材料消耗、器材管理

2

工程概算、預算、決算,交付使用的固定資產

保衛處

XZ14

序號

類 目 名 稱

1

上級有關公安保衛工作的文件

2

學院保衛處工作計劃、總結、報告、調查材料、統計年表、規章制度、會議記錄

3

學院案件的偵察、調查、處分結論及批復、判決書

4

學院案件的平反、復查處理及上級批復

5

要害部門的公安保衛、消防工作

6

保衛工作簡報

7

上級有關武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件

8

武裝部工作計劃、總結、統計年報

9

復員、專業、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表

10

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

教學系(部)

JX

序號

類 目 名 稱

1

本部門工作總結、工作計劃、會議記錄、各類統計報表等

2

本部門制定的教學工作的規章制度或匯編材料等

3

各種與教學相關的統計報表

4

2016屆學生畢業照

5

本部門主辦的各種大型會議、活動材料(要求完整)

6

著名校友、對學院建設有重要貢獻的社會人士的各種材料

7

典型的課程設計、實驗報告、專用周報告(不要重復)

8

典型教案(一門課程一份、不要重復的)

9

教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料(不要重復)

10

社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料(不要重復)

11

優秀畢業設計、論文(一個專業一份)

12

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料(如;著名校友、學院歷任領導材料)

注:院部自行管理的檔案材料

① 教師自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集

② 教師工作量

③ 期末考試試卷、補考試卷、試題庫

④學生個人檔案

繼續教育學院(職業技能鑒定站)

JX

序號

類 目 名 稱

1

部門工作總結、工作計劃、本部門相關規章制度

2

非學歷教育的培訓材料(要求完整、系統)

3

成人、繼續教育招生、學籍、成績及畢業驗印材料

4

著名校友、對學院建設有重要貢獻的社會人士的各種材料

5

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

思想政治理論課教學科研部

序號

類 目 名 稱

1

部門工作總結、工作計劃、各項規章制度、會議記錄等

2

各類統計材料

3

本部門主辦的各種大型會議、比賽材料(要求完整)

4

典型的授課計劃、教案(課程不要重復)

5

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

體育教學部

序號

類 目 名 稱

1

部門工作總結、工作計劃以及各項規章制度

2

本部門主辦的各種大型會議、比賽材料(要求完整)

3

學院運動會材料(要求完整系統)

4

典型的授課計劃、教案(課程不要重復)

5

非學歷教育的培訓班材料

6

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

實訓中心

序號

類 目 名 稱

1

年度工作計劃、總結、會議記錄、大事記等

2

本部門調研、統計等材料

3

其他有保存價值的材料

基礎課教學部

序號

類 目 名 稱

1

部門工作總結、工作計劃、各項規章制度、會議記錄等

2

各類統計材料

3

本部門主辦的各種大型會議、比賽材料(要求完整)

4

典型的授課計劃、教案(課程不要重復)

5

本部門形成的其他具有重要保存價值的材料

圖書館

序號

類 目 名 稱

1

上級有關圖書、情報工作的文件

2

學院圖書館的各種規章制度

3

學院圖書工作、本館及各部的計劃、報告、總結、大事記

4

學院圖書概況、發展規劃、館藏、統計及統計年報表

5

與外校交流的有關材料

6

訂購書刊計劃

7

其他具有保存價值的材料

附件2

兼職檔案人員登記表

姓名

性別

年齡

單位

聯系電話

文化程度

職務

職稱

職責

范圍

單位主管領導意見

注:職責范圍欄填寫該兼職檔案員負責收集、整理、立卷和歸檔的范圍(參照附件1內容填寫)

陜西能源職業技術學院檔案室 地址:陜西能源職業技術學院圖書館二樓 電話:029-33665031

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